Automatización con IA
Automatizamos procesos repetitivos conectando IA con las herramientas que ya utiliza tu empresa.
Correo recibidoDatos extraídosERP actualizado
Ver automatizacionesAutomatización e IA aplicada para empresas
Automatizamos procesos empresariales con inteligencia artificial
Creamos agentes de IA y automatizaciones conectadas con las herramientas de tu empresa para reducir tareas repetitivas, errores y tiempo administrativo.
Tu equipo no debería perder horas en trabajo que una IA puede hacer
Son tareas necesarias, pero no aportan criterio: consumen horas, acumulan errores y crecen con la empresa.
- Leer, clasificar y responder correos
- Pasar información entre aplicaciones
- Generar informes y documentos
- Consultar información interna
- Actualizar CRM o ERP
- Atender solicitudes repetitivas
Un flujo automatizado
Cada paso queda registrado y una persona revisa lo sensible.
Dos formas de convertir trabajo repetitivo en capacidad para crecer
Agentes de IA
Creamos agentes capaces de consultar información, utilizar herramientas y ejecutar tareas con supervisión y control.
Consulta entranteContexto del CRMRespuesta y registro
Ver agentes IA¿Qué puede hacer la IA en tu empresa?
Administración
Extraer, validar y registrar datos de facturas y documentos.
EntradaFactura o documento
DecisiónExtraer y validar datos
AcciónRegistro en el sistema
ControlExcepciones a revisión
Atención al cliente
Clasificar consultas, consultar sistemas, responder y escalar.
EntradaConsulta del cliente
DecisiónClasificar y buscar contexto
AcciónRespuesta o escalado
ControlSupervisión del equipo
Comercial
Enriquecer oportunidades, actualizar el CRM y preparar seguimientos.
EntradaNueva oportunidad
DecisiónEnriquecer con datos
AcciónCRM al día y seguimiento
ControlValidación comercial
Operaciones
Generar informes, detectar incidencias y coordinar tareas entre herramientas.
EntradaDatos de la operación
DecisiónDetectar incidencias
AcciónInforme y tareas
ControlRevisión del responsable
Cómo te ayudamos
¿Te suena alguna de estas situaciones? Son las más habituales, y por donde suele empezar la automatización.
¿Tu equipo pierde horas pasando datos de una aplicación a otra?
Montamos una automatización que lo hace sola, sin errores de copiar y pegar, y que avisa a una persona cuando algo no cuadra.
Cuéntanos tu caso¿El correo os come las mañanas?
Un agente lee, clasifica y deja preparadas las respuestas. Tu equipo solo revisa, ajusta y envía.
Quiero quitarme ese correo¿La información está «en algún sitio» pero nunca aparece?
Conectamos tus documentos y sistemas para que preguntar sea obtener la respuesta al momento, sin bucear en carpetas.
Enséñame cómo¿No tienes claro si esto de la IA es para tu empresa?
Para eso está la primera evaluación, sin compromiso: analizamos tu proceso y, si automatizarlo no compensa, te lo decimos tal cual.
Pedir la evaluaciónDe proceso manual a automatización fiable
- 1
Analizamos
Entendemos el proceso, sus excepciones y el resultado esperado.
- 2
Diseñamos
Definimos el flujo, los controles y dónde debe intervenir una persona.
- 3
Integramos
Conectamos la IA con las herramientas y datos necesarios.
- 4
Medimos
Verificamos calidad, ahorro operativo y oportunidades de mejora.
IA útil, controlada e integrada
Supervisión humana
Las decisiones sensibles mantienen puntos claros de revisión.
Conectada con tus sistemas
La automatización trabaja con el software que ya usa la empresa.
Trazabilidad
Cada paso relevante puede registrarse, revisarse y mejorarse.
Un proceso, conectado
Email y documentosEntrada
Agente IACon control
CRM / ERPAcción
Revisión humanaSupervisión
Cada paso relevante queda registrado y puede revisarse.
Un estudio de automatización e IA aplicada
DeepFlow es un estudio español de automatización de procesos y agentes de IA. Conectamos agentes, datos y herramientas para reducir el trabajo repetitivo y mejorar las operaciones de empresas reales.
IA aplicada. Trabajo que fluye.Deep Flow Studios, S.L.
Del taller de DeepFlow
Dos herramientas que hicimos para nosotros y abrimos a todo el mundo
Además del trabajo a medida, en el estudio salen cosas pequeñas que resuelven un problema concreto. Estas dos las usamos a diario, así que las mantenemos.
CronosCronogramas y diagramas de Gantt en el navegador
Para presentar un plan y que se entienda a la primera. Fases, tareas y responsables; se exporta a imagen o Excel y se comparte con un enlace. Gratis, sin instalar nada.
Abrir CronosSusurroDictado por voz en Windows, sin nubeHablas y el texto aparece donde tengas el cursor. Todo se transcribe en tu propio ordenador: nada sale de él. Un mes gratis y después 4,99 € al mes.
Conocer SusurroTrabajamos con objetivos medibles
Cada proyecto se define con indicadores acordados antes de empezar: tiempo recuperado, errores evitados, procesos completados. Publicaremos aquí casos reales cuando haya resultados que podamos compartir.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los mejores candidatos son procesos repetitivos, con reglas claras y datos digitales: gestión de correo y documentos, traspaso de información entre aplicaciones, informes o actualización de CRM y ERP. En la primera evaluación revisamos contigo si el proceso es viable y qué control necesita.
¿Se integra con las herramientas que ya usamos?
Ese es el punto de partida: trabajamos sobre el software que ya usa tu empresa —correo, CRM, ERP, hojas de cálculo u otras herramientas— y en la evaluación inicial confirmamos las integraciones necesarias.
¿La IA trabaja sin supervisión?
No. Diseñamos cada flujo con puntos de revisión humana en las decisiones sensibles, y el nivel de autonomía se define contigo. La trazabilidad permite revisar qué ha hecho el sistema en cada paso.
¿Cómo se inicia un proyecto?
Cuéntanos qué proceso quieres automatizar. Hacemos una primera evaluación sin compromiso y te respondemos con honestidad: si merece la pena, te proponemos un alcance concreto con su siguiente paso; si no compensa automatizarlo, también te lo diremos.
Cuéntanos qué proceso te está quitando tiempo
Analizaremos contigo dónde puede aportar valor la automatización y cuál sería el siguiente paso razonable. Y si automatizarlo no compensa, te lo diremos con la misma claridad.
Analizar un proceso
Primera evaluación sin compromiso
También puedes escribirnos directamente a team@deepflow.es